Юридическая фирма >> Юридические услуги >> Регистрация фирм (ООО, ОАО, ИП, компаний)

Первичная регистрация

Если Вы решили начать свой бизнес «с нуля» и зарегистрировать юридическое лицо, то у Вас есть выбор, как это можно сделать. Первый вариант – обратится к специалистам, занимающимся регистрацией, либо – второй вариант, самостоятельно зарегистрировать компанию. На первый взгляд, самостоятельная регистрация - это наиболее экономичный способ. Однако на самом деле, от Вас потребуется много усилий и знаний некоторых особенностей, не подпадающих под действие законодательства.

Надеемся, что данная статья хотя бы немного поможет в ваших начинаниях по регистрации Общества и облегчит жизнь.

Итак, в соответствии со статьей 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо подлежит обязательной государственной регистрации в соответствующем государственном органе в порядке и на условиях, определенных Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001г. Уполномоченным органом по государственной регистрации юридических лиц в Москве является Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по городу Москве.

Регистрация общества осуществляется на основании представленного в регистрирующий орган заявления по форме № Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании и прилагаемых к нему документов. Нормативно установлены многочисленные требования к его оформлению. В ряде случаев неверное оформление такого заявления может повлечь отказ в государственной регистрации юридического лица.

Для того, что бы начать процесс регистрации, вам необходимо будет определиться с некоторыми важными моментами, такими как правовая форма создаваемого юридического лица, название и местонахождение Общества, размер уставного капитала.

Итак, наиболее распространенная в настоящее время правовая форма юридических лиц – это Общество с ограниченной ответственностью, созданное одним или несколькими лицами (в том числе и юридическими), уставной капитал которого разделен на доли и участники которого несут риск убытков, только в пределах стоимости принадлежащих им долей.

Учредителем ООО может быть любой дееспособный гражданин, достигший возраста 18 лет, причем не имеет значение ни его гражданство, ни его место жительство.

В случае если в качестве учредителя создаваемого Общества выступает иностранный гражданин, при регистрации Общества к комплекту документов обязательно прикладывается нотариально заверенный перевод паспорта.

Следует обратить внимание при заполнении Листа. Б заявления форма № Р. 11001, а именно если иностранный гражданин не имеет временного проживания на территории РФ, то в заявление указывается место жительство за пределами РФ и заполняются соответствующие графы заявления.

Так же допускается выступать учредителем ООО – другое Общество, в том числе и иностранное юридическое лицо. Однако существуют ограничения; Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

В случае если в качестве учредителя Общества выступает иностранное юридическое лицо, к заявлению на регистрацию необходимо прикладывать апостилированные и нотариально заверенные документы, подтверждающие факт регистрации такого юридического лица и содержащие сведения о дате, месте и органе зарегистрировавшим его. Как правило, это выписка из торгового реестра, но в зависимости от страны регистрации, документы могут быть различными.

В соответствие с действующим законодательством, на сегодняшний день минимальный размер уставного капитала, установлен в размере 10 000 рублей. Уставной капитал может быть оплачен частями, т.е. 50% оплачивается на момент регистрации Общества и остальные 50% в течение первого года деятельности компании или оплачивается полностью 100 % при регистрации Общества. Уставной капитал может быть внесен или денежными средствами, или за счет имущества учредителя. Но стоит помнить о том, что если размер уставного капитала превышает 20 000 рублей, необходимо приложение акта оценки имущества независимой экспертизы.

Однако сегодняшнее законодательство не требует предоставления в момент государственной регистрации Общества документов, подтверждающих внесение уставного капитала. Поэтому, если Вы оплачиваете уставной капитал денежными средствами, необязательно открывать в банке временный накопительный счет и вносить деньги. Все это возможно сделать после государственной регистрации Общества и открытия расчетного счета в банке.

При выборе названия общества, следует помнить, что на использовании в названии организации слов «Россия», «Федерация» а так же «Москва», «Зеленоград» и корнеобразованных от них словосочетаний следует получать соответствующее разрешение в Комитете по символике. Однако, учитывая нашу практику, всем фирмам подряд указанные разрешения так просто не дают. Т.ч. либо наберитесь терпения и времени и все же получите заветное разрешение, либо просто найдите альтернативу своему названию.

Пример из судебной практики.

Гражданин С. обратился в суд с заявлением о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юридическое лицо на основании представленного пакета документов.

Суд первой инстанции удовлетворил заявление, придя к выводу, что гражданин выполнил все условия, предусмотренные статьей 12 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". Суд, исходя из объяснений истца, посчитал, что первая часть названия "Рострейд" образована от слова "рост", а не "Россия" и предполагает понятие "быстро растущий". Однако суд апелляционной инстанции данное объяснение не признал и в удовлетворении иска отказал. Признавая слово "рос" производным от слова "Россия", суд исходит из того, что данное слово представляет собой устойчивое общеизвестное буквенное сочетание, сокращенное от "российский", "Россия", которое вызывает стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности общества либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах.

Как на этапе создания и государственной регистрации юридического лица, так и впоследствии могут возникнуть проблемы, связанные с выбором и указанием в документах адреса места нахождения организации. Адрес указывается в Уставе, протоколе или решение о создание компании, а так же в заявление на государственную регистрацию.

Довольно таки часто, на практике возникают ситуации, когда регистрирующий орган отказывает организации в регистрации, ссылаясь на то, что в качестве своего места нахождения она указала место жительства генерального директора. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли в качестве места нахождения юридического лица указывать место жительства его генерального директора?

В соответствии с действующим законодательством местонахождение Общества определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 4 Закона об обществах с ограниченной ответственностью), которая, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного в заявлении о регистрации, а при отсутствии такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Таким образом, в соответствие с указанными выше нормами юридическое лицо может быть зарегистрировано по месту жительства генерального директора, отчасти это же подтверждает и судебная практика.

Однако, нормами п. 1 ст. 17 ЖК РФ, п. 2 ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ предусмотрено, что жилое помещение предназначено только для проживания граждан и может быть использовано юридическим лицом только для проживания граждан.

Такая нерешенная коллизия в законодательстве дает Налоговой инспекции неограниченные возможности для отказов в государственной регистрации Организаций. Поэтому мы, основываясь на своем личном опыте регистраторов, советуем Вам использовать в качестве местонахождения организации нежилое помещение.

Но это так же, не будет являться 100 % гарантией в регистрации, т.к. зачастую адрес места нахождения общества, указанный в документах на государственную регистрацию, не совпадает с его фактическим адресом. Установив данное несоответствие, уполномоченный орган может не зарегистрировать общество, сославшись на то, что предоставленное заявление о государственной регистрации юридического лица не содержит достоверных сведений об адресе (местонахождении) Общества.

Для того, что бы быть уверенным в регистрации компании, необходимо четко договариваться с собственником помещения о подтверждение адреса в случаи проверки налоговыми органами.

Так же, довольно часто, на практике встречаются ситуации, когда регистрационный орган требует от общества, желающего зарегистрироваться, представить правоустанавливающие документы на адрес его места нахождения. При этом ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность общества подавать такие документы, а ст. 9 вообще запрещает регистрирующему органу требовать дополнительные документы, не предусмотренные указанным Законом.

Тем не менее, чтобы лишний раз не получать отказ в регистрации и в последствие не тратить время, доказывая в суде неправомерность действий налоговой инспекции, лучше приложить к общему пакету сдаваемых на государственную регистрацию документов, гарантийное письмо от собственника, подтверждающего намерение заключения договора аренды офисного помещения и свидетельство о собственности, подтверждающего право Арендодателя на помещение.

Итак, для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо по г. Москве, в МИФНС № 46 по г. Москве предоставляются следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица форма № Р11001 – новые рекомендуемые формы.

Заявление должно быть заполнено в соответствии с многочисленными требованиями, в т.ч. Методическими разъяснениями ФНС России. В ряде случаев неверное оформление такого заявления может повлечь отказ в государственной регистрации юридического лица при его создании. Например, одной из причин отказа может быть отсутствие прочерков в незаполненных графах заявления. Казалось бы, такая мелочь, но именно она может послужить причиной для отказа.

Заявителем при первичной регистрации юридического лица в соответствии с действующим законодательством может выступать только учредитель или один из учредителей юридического лица. Подпись заявителя заверяется в присутствии нотариуса на 3 странице листа Н заявления формы Р11001. Все заявление обязательно прошивается, листы номеруются, на сшивке указывается количество листов и ставится подпись и печать нотариуса.

На практике, часто причиной отказа может служить неверное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию юридического лица. Так, например, в случаи отсутствия печати нотариуса на заявление (что встречается очень часто) или в случаи неразборчиво или неверно написанной фамилии заявителя регистрирующий орган выносит отказ в регистрации Общества. Причем нотариус, не станет возмещать нотариальные расходы или расходы, произведенные для оплаты госпошлины.

2. Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица, оплачивается через Сбербанк.

В назначение платежа, обязательно должно быть указано за регистрацию какого юридического лица проводится оплата государственной пошлины, а плательщиком госпошлины должен быть только заявитель, указанный в заявление на государственную регистрацию.

Статья 333.17 НК РФ предусматривает, что плательщиками государственной пошлины признаются организации и физические лица, обратившиеся за совершением юридически значимых действий. Однако ни Налоговый кодекс РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" четко не регламентирует, кто именно должен уплачивать госпошлину за регистрацию юридического лица. Поэтому зачастую госпошлина за регистрацию юридического лица уплачивается одним из его учредителей. При этом если он не является заявителем при государственной регистрации, налоговый орган может отказать в регистрации, посчитав, что госпошлина уплачена ненадлежащим лицом, а надлежащий документ об уплате госпошлины не представлен.

3. Устав создаваемого юридического лица, соответствующий требованиям ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», утвержденный решением собрания учредителей или решением учредителя, с указанием номера и даты протокола или решения. Устав прошивается, номеруется, на сшивке указывается количество листов и ставится подпись заявителя.

Для того, что бы получить копию устава, заверенную регистрирующим органом, необходимо в общем комплекте документов предоставить ксерокопию устава и оплаченную госпошлину в размере 400 рублей за получение копии устава Общества.

4. В случай создания Общества несколькими учредителями в регистрационный орган предоставляется Договор об учреждение общества, заключенный между учредителями Организации. Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством Договор об учреждение не является учредительным документом, предоставление его в регистрирующий орган является обязательным.

5. Решение или протокол о создание юридического лица, подписанный учредителем/учредителями с обязательным указанием полного и сокращенного названия Общества, его местонахождения, размера и способа оплаты уставного капитала, а так же данных об исполнительном органе.

6. Документы на адрес - место нахождения юридического лица – гарантийное письмо и свидетельство о собственности подписанное Арендодателем.

Все документы предоставляются в регистрирующий орган лично или направляются по почте. Однако в этом случае решение о регистрации так же будет отправлено по почте на юридический адрес Общества. По закону, срок регистрации занимает не более пяти рабочих дней (день сдачи и получения в данный срок не включены).

В случае отказа в государственной регистрации ООО уплаченная за нее госпошлина возвращаться не будет, так и нотариус не вернет денег за заверенное и поданное вами заявление о регистрации, так что финансовые потери не исключены.

Все эти "прелести" скрывает в себе самостоятельная регистрация ООО. Причем отказы в регистрации могут быть не только явными: таким как неверное оформление заявления, неоплаченная госпошлина или не предоставление необходимых документов, но и зачастую просто надуманными.

Поэтому, чтобы не тратить впустую время и деньги, лучше всего обратиться к специалистам, которые на личном опыте сталкивались со всем возможными и невозможными отказами в регистрации и на практике знают как именно оформлять и предоставлять документы для государственной регистрации.

Наша фирма поможет Вам грамотно составить все необходимые документы и значительно упростить регистрацию ООО. Наши специалисты сделают все от них зависящее, чтобы Ваше общество с ограниченной ответственностью было зарегистрировано вовремя и с соблюдением всех норм и требований законодательства.

Заказ услуг

* - пункты, отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения.